Καταχώρηση παραληπτών σε ομαδικό E-Mail

Εάν πραγματοποιήσετε καταχώρηση δύο ή περισσότερων καταχωρημένων διευθύνσεων e-mail σε μια ομαδική αποστολή, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο διαδοχικά σε όλους τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί στο ομαδικό e-mail.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Κινήστε το δάχτυλό σας την οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και πατήστε Σάρωση (Scan).

   • Χρήση του Πίνακα λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης των δεδομένων.

   

3. Πατήστε Επισύναψη σε E-mail (Attach to E-mail).

4. Πατήστε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device).

5. Πατήστε στην επιλογή Επεξ. βιβλίου διευθύνσεων e-mail (Edit e-mail address book).

6. Πατήστε στην επιλογή Εμφάν. βιβλίου διευθύνσ. e-mail (Display e-mail address book).

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει το ομαδικό mail, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

7. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, πατήστε Αλλαγή προβ. (Switch view). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.
   • Αν πατήσετε Νέα καταχώρ. (New entry), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

8. Πατήστε στην επιλογή Εγγραφή ομαδικού e-mail (Register group e-mail).

   Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος της ομάδας και του μέλους της ομάδας.

   

9. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

   1. Πατήστε το πεδίο καταχώρησης του ονόματος ομάδας.

      Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του χαρακτήρα.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

      

   3. Πατήστε στο OK.

   Σημείωση

   • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

     • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

10. Καταχωρήστε έναν καταχωρημένο παραλήπτη ως μέλος του ομαδικού e-mail.

    1. Πατήστε Προσθ.μέλους (Add member).

       Εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων.

       Εμφάνιση κατά όνομα	Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού

       1. Πατήστε για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού.

       2. Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε αρχικό γράμμα. Μπορείτε να αναζητήσετε τον καταχωρημένο παραλήπτη με βάση το αρχικό γράμμα.

          

          Επιλέγοντας το αρχικό γράμμα, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά από τον επιλεγμένο χαρακτήρα.

       3. Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αριθμό αναγνωριστικού για τον καταχωρημένο παραλήπτη. Μπορείτε να αναζητήσετε τον καταχωρημένο παραλήπτη με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού.

          

          Εισάγοντας τον αριθμό αναγνωριστικού και πατώντας OK, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί εμφανίζονται σε σειρά από τον παραλήπτη του επιλεγμένου αριθμού αναγνωριστικού.

       4. Εμφανίζονται οι παραλήπτες που μπορούν να καταχωρηθούν.

    2. Πατήστε σε έναν παραλήπτη για να τον καταχωρήσετε ως μέλος της ομάδας.

       Στη λίστα εμφανίζεται το μέλος προς καταχώρηση.

       

       Σημείωση

       • Για να διαγράψετε τον παραλήπτη από το ομαδικό e-mail, πατήστε στον παραλήπτη που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα. Αφού εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης, πατήστε Ναι (Yes) για να διαγράψετε τον παραλήπτη από το ομαδικό e-mail.

    3. Για να προσθέσετε ένα άλλο μέλος, πατήστε ξανά Προσθ.μέλους (Add member).

       Εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων.

    4. Πατήστε σε έναν παραλήπτη για να τον καταχωρήσετε ως μέλος της ομάδας.

       Στη λίστα εμφανίζεται το μέλος προς καταχώρηση.

       

       Επαναλάβετε τη διαδικασία για να καταχωρήσετε ένα άλλο μέλος στο ίδιο ομαδικό e-mail.

11. Πατήστε Ολοκλήρωση (Complete) για να οριστικοποιηθεί η καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποια άλλη ομάδα, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.